V listopadu 2017 rezignoval prezident Českého svazu cyklistiky p. Marian Štetina na svoji funkci. Proto prezidium ČSC svolává na nejbližší možný termín, tj. na 25.1.2018, Mimořádnou volební konferenci, na kterou každý krajský svaz – včetně karlovarského – vysílá 2 delegáty. Cyklistika Karlovarského kraje, z.s., proto uspořádá jednání Valné hromady, jež zvolí delegáty na volební konferenci ČSC. Členské oddíly budou na Valnou hromady pozvány ze strany CKK. Program valné hromady je však širší a obsahuje mimo jiné:
- zpráva o činnosti a hospodaření
- návrh rozpočtu na rok 2018
- volba delegátů na mimořádnou volební konferenci ČSC
- zřízení Krajského sportovního centra
Cyklistika Karlovarského kraje, z.s., (CKK) je krajský spolek (dříve Karlovarský svaz cyklistiky – KvSC), který sdružuje právnické a fyzické osoby se zájmem o cyklistiku, jejichž sídlem je Karlovarský kraj. CKK je členem Českého svazu cyklistiky (ČSC) se všemi z toho plynoucími právy a povinnostmi. CKK je na základě územního principu jediným držitelem licence sportovní autority pro cyklistiku v Karlovarském kraji.